Privacyverklaring

VDB Digital Software hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Verwerkingsverantwoordelijke

VDB Digital Software
Molendijk 29
3286 BE Klaaswaal, Netherlands
KvK: 99981440
BTW: NL005423221B29
Telefoon: 06 286 00 727
Zakelijk e-mail: algemeen@vdbdigital.nl
Support: support@vdbdigital.nl
Privacy: privacy@vdbdigital.nl

Welke gegevens we verwerken

We verwerken gegevens die je via formulieren, bestellingen of communicatie verstrekt, zoals naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer, berichtinhoud en bij bestellingen factuurgegevens.

Doeleinden en grondslagen

• Contact-, offerte- en supportverzoeken beantwoorden (gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst)
• Bestellingen en betalingen verwerken (uitvoering overeenkomst)
• Transactionele e-mails over bestellingen verzenden (uitvoering overeenkomst)
• Beveiliging, fraudepreventie en auditlogging (gerechtvaardigd belang)
• Optionele e-mailmarketing uitsluitend wanneer je hiervoor expliciet toestemming geeft. Je kunt je afmelden via de afmeldlink in elke marketingmail.
• Bij de gratis websitecheck sturen wij de ingevoerde website-URL naar Google PageSpeed Insights voor de technische analyse. Wanneer je een uitgebreid rapport aanvraagt verwerken we je naam, e-mailadres, website-URL en apart gekozen marketingvoorkeur.
• Optionele analytics- of marketingcookies alleen met toestemming
• Metricool-websitestatistieken (bezochte pagina’s en bezoeklocatie op basis van IP-adres) uitsluitend na analytische toestemming; de tracker plaatst geen cookies of unieke bezoekers-ID’s
• LinkedIn-advertentiemeting en remarketing via de LinkedIn Insight Tag uitsluitend na marketingtoestemming

Bewaartermijn

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt, bijvoorbeeld voor fiscale administratie.

Delen met derden

We delen gegevens alleen met verwerkers die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals hosting-, e-mail- en betaaldienstverleners, met passende afspraken. We verkopen geen persoonsgegevens.

Na jouw marketingtoestemming kan de LinkedIn Insight Tag gegevens over websitebezoeken (waaronder pagina-URL, verwijzende site, IP-adres, apparaatgegevens en tijdstip) delen met LinkedIn voor conversiemeting en remarketing. Je kunt jouw toestemming altijd intrekken via Cookievoorkeuren in de footer.

Met jouw analytische toestemming delen we voor websitebezoekmeting de pagina-URL en verbindingsgegevens, waaronder het IP-adres, met Metricool. Volgens Metricool wordt het IP-adres in identificeerbare vorm maximaal 36 uur verwerkt. Je kunt de toestemming intrekken via Cookievoorkeuren in de footer.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Neem contact op via privacy@vdbdigital.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Account verwijderen

Je kunt verwijdering van je VDB Digital-account en bijbehorende persoonsgegevens aanvragen via onze pagina voor accountverwijdering of in de mobiele app (Meer → Account verwijderen). Na e-mailverificatie wordt de aanvraag verwerkt volgens ons bewaarbeleid. Financiële en wettelijke gegevens kunnen worden bewaard wanneer de wet dat vereist.

Laatst bijgewerkt: 2026-11-04